Información fiscal protegida con responsabilidad.

Este Aviso de Privacidad de Información Fiscal explica cómo QuotTax recopila, utiliza, protege, conserva y divulga información fiscal que recibimos de clientes y potenciales clientes en conexión con la preparación, revisión, asistencia o presentación de declaraciones de impuestos.

Este aviso complementa nuestra Política de Privacidad general. Si existe una diferencia entre este aviso y la política general respecto a información fiscal, este aviso aplicará a la información fiscal en la medida correspondiente.

Este documento no constituye asesoría legal. QuotTax recomienda revisar esta página con un abogado antes de publicarla como documento legal final.

Para efectos de este aviso, “información fiscal” significa información que recibimos, generamos o revisamos en conexión con la preparación, asistencia, revisión o presentación de una declaración de impuestos.

• Datos personales: nombre, dirección, teléfono, email, fecha de nacimiento, estado civil y datos de dependientes.
• Identificación fiscal: SSN, ITIN, EIN u otros identificadores necesarios para preparar o presentar impuestos.
• Documentos de ingresos: W-2, 1099, formularios de trabajo independiente, ingresos de negocio, gig economy, plataformas digitales o inversiones.
• Deducciones y créditos: gastos elegibles, educación, dependientes, negocio, vivienda, vehículo, salud u otros documentos de soporte.
• Información relacionada con ACA: formularios 1095-A, 1095-B, 1095-C, subsidios, prima mensual, miembros del hogar y reconciliación del Premium Tax Credit.
• Comunicaciones: mensajes, llamadas, emails, notas, formularios o archivos enviados durante el proceso de preparación de impuestos.

Podemos recopilar información fiscal directamente de ti, de tu cónyuge, de representantes autorizados, de documentos que subas o envíes, de formularios digitales, de comunicaciones por teléfono, email, SMS o WhatsApp, y de plataformas autorizadas utilizadas para prestar el servicio.

También podemos generar información durante el proceso de revisión, cálculo, estimación, preparación o presentación de tu declaración.

QuotTax usa información fiscal principalmente para prestar servicios de preparación, asistencia, revisión, cálculo, presentación o seguimiento de impuestos.

QuotTax puede ofrecer servicios relacionados con impuestos y asistencia para seguro médico ACA. En algunos casos, la información de ingresos, miembros del hogar o formularios relacionados con el Mercado de Seguros puede ser relevante tanto para la declaración de impuestos como para la revisión de cobertura o subsidios.

Cuando el uso de información fiscal para un servicio adicional requiera consentimiento separado, QuotTax podrá solicitar autorización expresa antes de utilizar o divulgar dicha información para ese propósito.

Ciertos usos o divulgaciones de información fiscal pueden requerir un consentimiento separado del contribuyente. Dicho consentimiento debe ser claro, informado y voluntario.

QuotTax puede solicitar consentimiento separado antes de usar o divulgar información fiscal para fines que no sean directamente necesarios para preparar, asistir o presentar una declaración de impuestos.

• Usar información fiscal para ofrecer o recomendar servicios adicionales no directamente necesarios para la preparación de impuestos.
• Compartir información fiscal con terceros para servicios adicionales, referencias, marketing o evaluaciones externas.
• Usar información de tu declaración para fines promocionales, testimonios, campañas o comunicaciones comerciales no transaccionales.
• Divulgar información a una persona o entidad que no esté autorizada o que no sea necesaria para completar el servicio solicitado.

QuotTax no vende información fiscal. Podemos divulgar información fiscal únicamente cuando sea necesario para prestar el servicio solicitado, cuando exista autorización del contribuyente, cuando sea permitido por la ley o cuando sea requerido por una autoridad competente.

QuotTax puede enviarte comunicaciones transaccionales relacionadas con citas, documentos pendientes, servicios activos, actualizaciones de tu caso o cumplimiento de obligaciones.

Para comunicaciones promocionales, ofertas, campañas o servicios adicionales, QuotTax procurará utilizar únicamente la información permitida o aquella para la cual exista autorización correspondiente cuando sea requerida.

Puedes solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales. Sin embargo, podríamos continuar enviando mensajes necesarios para completar servicios activos o cumplir obligaciones legales.

QuotTax utiliza medidas administrativas, técnicas y operativas razonables para proteger información fiscal contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación indebida o uso no permitido.

QuotTax puede conservar información fiscal durante el tiempo necesario para completar servicios, mantener registros comerciales, cumplir obligaciones fiscales, responder consultas, atender auditorías o cumplir requisitos legales y regulatorios.

Cuando la información ya no sea necesaria, QuotTax puede eliminarla, anonimizarla o conservarla de manera segura según las obligaciones aplicables y nuestras políticas internas.

El cliente es responsable de proporcionar información completa, correcta y actualizada para la preparación o asistencia fiscal.

• Enviar documentos completos y legibles.
• Informar cambios relevantes en ingresos, dependientes, estado civil o cobertura médica.
• No enviar información de terceros sin autorización legal o consentimiento correspondiente.
• Revisar la declaración antes de firmar o autorizar su presentación.

Puedes solicitar acceso, corrección o información sobre el manejo de tus datos fiscales. Algunas solicitudes pueden estar sujetas a limitaciones legales, regulatorias, contractuales o de conservación de registros.

También puedes hacer preguntas sobre consentimientos, divulgaciones, comunicaciones o métodos seguros para enviar documentos.

QuotTax puede actualizar este Aviso de Privacidad de Información Fiscal para reflejar cambios en servicios, tecnología, prácticas internas o requisitos legales.

La fecha de “Última actualización” indicará cuándo fue modificado por última vez.

Para preguntas sobre este aviso, información fiscal, consentimiento, uso de datos o métodos seguros para enviar documentos, puedes comunicarte con QuotTax:

Antes de publicar, agrega el email oficial de privacidad o soporte legal de QuotTax si está disponible.